Gracias por tu interés en ser voluntario para la conferencia de Coalición por el Evangelio, «VIVE | Cómo Gálatas nos enseña a vivir bien» en Miami del 26 al 27 de julio de 2024. ¡Esta conferencia no podría llevarse a cabo sin la disposición de siervos comprometidos!
Beneficios
- Registro gratuito para la conferencia.
- Camiseta de la conferencia para usar durante tus turnos.
- Acceso al salón de voluntarios con bebidas y refrigerios de cortesía.
Responsabilidades
Los voluntarios sirven en varias áreas de la conferencia. A continuación, se describen brevemente las distintas oportunidades de servicio:
Bienvenida: Hacen que los asistentes a la conferencia se sientan bienvenidos abriendo puertas, controlando el tráfico de los asistentes, dirigiéndolos a las sesiones y respondiendo preguntas generales. Esta posición requiere la capacidad de estar de pie la mayor parte del tiempo para interactuar con los asistentes.
Librería: Ayudan en la librería proporcionando un excelente servicio al cliente y vendiendo una variedad de recursos. Esta posición requiere la capacidad de estar de pie la mayor parte del tiempo para interactuar con los asistentes.
Acomodadores: Ayudan a gestionar el acceso a los salones de la conferencia, ubican a los asistentes durante las sesiones principales y simultáneas, asisten a los que lleguen tarde para encontrar asientos disponibles, proveen indicaciones para encontrar sitios como baños, salida, estacionamiento y limpian el salón principal después de las sesiones.
Mesa de información: Proporcionan asistencia general a los asistentes de la conferencia, incluyendo información sobre la zona local (ubicación de restaurantes, hotel, etc.), información de la conferencia y asistencia logística.
Registro: Ayudan a los asistentes a registrarse en la conferencia escaneando su registro y entregándoles los materiales de la conferencia. Esta posición requiere llegar temprano para preparar todo antes de que los asistentes se presenten. También requiere la capacidad de estar de pie la mayor parte del tiempo para interactuar con los asistentes.
Montaje: Involucra llegar un día antes y ayudar al equipo de TGC con el montaje de la conferencia y el registro. Esta posición puede requerir la capacidad de levantar objetos pesados.
Desmontaje: Involucra ayudar al equipo de TGC a desmontar la conferencia, limpiar espacios, guardar y empacar materiales. Esta posición puede requerir la capacidad de levantar objetos pesados y estar de pie la mayor parte del tiempo. También requiere quedarse después de que la conferencia haya terminado.
Hospitalidad: Consiste en cuidar a los conferencistas durante los tiempos de llegada, participación, receso y descanso; velando porque tengan lo necesario en el espacio asignado para ellos y lo necesario para sus participaciones.
Políticas de participación
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- Ser mayor de 18 años.
- Estar disponible para asistir a la reunión de entrenamiento para voluntarios vía Zoom.
- Aceptar notificarnos a más tardar el 17 de julio de 2024 si necesitas cancelar tu participación. La cancelación resultará en la pérdida de tu registro a la conferencia.Los gastos de viaje, alojamiento y otros gastos son responsabilidad del voluntario.
Preguntas frecuentes
Como voluntario, te comprometes a servir durante la conferencia. Se te asignará un rol y un turno como voluntario. Los turnos varían de cantidad de horas. Cuando no estés en tu turno, tendrás la libertad de asistir a cualquier sesión de la conferencia sin costo alguno.
No. Los voluntarios serán registrados por el Coordinador de Voluntarios una vez que sean confirmados. Lo que sí debes hacer es completar el formulario para aplicar al rol de voluntario.
Puedes asistir a cualquier sesión cuando no estés programado para un turno. Durante un turno, a discreción de tu supervisor o líder de equipo, pueden permitirte asistir a las sesiones principales y a las sesiones de grupo una vez que hayan comenzado. Debes volver a tu turno asignado según lo indique tu supervisor.
Puedes escribirnos a [email protected]